Från och med 1 januari 2027 träder en ny kassalag i kraft i Sverige som innebär skärpta krav på kassaregister för företag som tar betalt via kontanter, kort eller Swish.

Den viktigaste förändringen är att kassaregister måste kunna exportera försäljningsdata i ett standardiserat XML-format. Syftet är att göra det enklare för Skatteverket att kontrollera försäljningen och motverka fel och manipulation av kassadata.

Utöver XML-kravet ska kassaregistret vara godkänt och certifierat, registrera alla betalningar korrekt samt kunna lämna kvitto vid varje försäljning. Kassasystemet ska också vara anmält till Skatteverket.

Företag som inte uppfyller kraven efter 1 januari 2027 riskerar kontrollavgifter och kan tvingas byta eller uppgradera sitt kassasystem. Därför är det viktigt att se över sitt kassaregister i god tid före ikraftträdandet.